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04 / Sincronización de datos

Sincronizar datos.
Controlar conflictos.

Sincronice datos con responsabilidades definidas y actualizaciones previsibles. Definimos intervalos, detectamos cambios y contemplamos conflictos, eliminaciones y transferencias pendientes.

Detección de cambiosUpsertsReglas de conflicto
ESQUEMA DE INTEGRACIÓN / EJEMPLODELTA / CONFLICTO / UPSERT
SISTEMA A / ERP

AT-1042

version: 18
status: "active"
SISTEMA B / CRM

AT-1042

version: 19
status: "paused"
Δ ESTADO / CONFLICTO DETECTADO
Regla de campo: el ERP gestiona «status».

Ambos sistemas han modificado el campo. Decide la responsabilidad acordada del campo; una versión superior por sí sola no basta.

UPSERT / ID COMÚN
ESTADO CONCILIADO

status: "active"

ERPAT-1042CRM

Se detecta un delta. Se resuelve un conflicto. Se concilia un estado.

Situación inicial

Dos registros editables necesitan reglas claras.

Cuando los datos de clientes o productos se modifican en dos lugares, hay que decidir qué sistema gestiona cada campo. También es importante cómo se tratan los cambios tardíos, duplicados o recibidos fuera de orden.

Ámbitos de aplicación

¿Qué datos gestiona cada sistema?

Conciliar clientes y contactos

Mantenga actualizados ID comunes y campos seleccionados entre ERP y CRM. Las responsabilidades de cada sistema quedan definidas.

Transferir productos y existencias

Envíe cambios relevantes de productos y disponibilidad a tiendas, portales o marketplaces con un intervalo acordado.

Por horario o por eventos

Utilice webhooks, indicadores de cambio o consultas periódicas según las interfaces disponibles y los requisitos operativos.

Alcance del proyecto

Delta.
Conflicto. Confirmación.

El alcance depende de sus sistemas y del resultado deseado. Acordamos estos puntos con usted.

El tiempo real necesita un objetivo medible.

Incluso las entregas basadas en eventos pueden llegar tarde o fallar. Los sistemas con consultas periódicas tienen otros límites. Acordamos una actualidad medible a partir de las interfaces existentes.

  • Responsabilidades de campos y reglas para cambios unidireccionales o bidireccionales
  • Asignación estable de ID y estrategia de eliminación acordada
  • Detección de cambios e intervalos de actualización adecuados
  • Gestión de conflictos y protección frente a bucles de actualización
  • Recuperación y conciliación de datos tras interrupciones
  • Monitorización de retrasos, registros incorrectos y diferencias

El alcance de los servicios y las responsabilidades se acuerdan para cada proyecto. Método: aceptación y operación

Preguntas técnicas

Actualidad y responsabilidades de campos.

¿Es posible sincronizar en ambas direcciones?
Sí, con responsabilidades claras por campo, resolución de conflictos y protección frente a bucles. Un flujo unidireccional suele ser más sencillo de operar. El proceso empresarial determina si son necesarios cambios bidireccionales.
¿Qué ocurre con los registros eliminados?
Las eliminaciones requieren una regla acordada: propagarlas, marcar como inactivo o conservar para otro fin. Un registro ausente no se trata automáticamente como una orden de eliminación.
¿Con qué frecuencia se pueden sincronizar los datos?
El intervalo depende de las cuotas de API, la detección de cambios, el volumen de datos y la carga admisible del sistema. Se pueden utilizar webhooks, consultas programadas y conciliaciones completas periódicas.
¿Cómo se recupera la conexión después de una caída?
Necesita un punto de reentrada conocido o una nueva comparación de datos. Los checkpoints, el reprocesamiento y la conciliación evitan que los cambios pendientes pasen inadvertidos.

Su próxima conexión

¿Qué deben conseguir sus sistemas
conjuntamente?

Usted plantea la tarea. Nosotros definimos las conexiones.

Hablar del proyecto

Tareas concretas de integración

Temas técnicos de este ámbito.

Procesos de datos

Sincronizar datos entre sistemas

Un cliente se modifica en el CRM y también en el ERP. ¿Qué versión es válida? Diseñamos la sincronización a partir de responsabilidades operativas e identidades estables para evitar conflictos silenciosos en las transferencias periódicas.

Procesos de datos

Sincronizar pedidos & estados

La tienda indica pagado, el ERP aún no conoce el pedido y el envío ya tiene un número de seguimiento. Conectamos estos pasos con estados definidos, referencias de pedido unívocas y una recuperación planificada.