Plataformas / 04
Alinear los datos de ERP y WooCommerce.
Los artículos se gestionan en el ERP, se completan en la tienda y se actualizan mediante archivos. Conectamos los modelos de datos y definimos qué información gestiona el ERP y cuál permanece en la tienda.
La situación inicial
Un código de artículo aún no es un mapeo completo.
WooCommerce distingue productos y variantes; un ERP puede gestionar además empresas, almacenes y listas de precios. Una SKU debe ser operativamente única. En cambio, descripciones, imágenes y textos SEO pueden mantenerse en la tienda.
Verificamos los accesos ERP compatibles y la REST API de WooCommerce de la instalación. Moneda, lógica fiscal, unidades y significado de las existencias deben aclararse antes de la primera transferencia.
Qué hace DataSource
Identidades y variantes. Responsabilidades de campos. Ejecuciones y conciliación.
Identidades y variantes
Asignar artículos ERP e ID de la tienda. Gestionar por separado atributos de variantes, productos padre y artículos fuera de oferta.
Responsabilidades de campos
Tomar datos maestros, precios y cantidad disponible del sistema de referencia. Conservar textos propios de la tienda y campos de campañas según lo acordado.
Ejecuciones y conciliación
Transferir el conjunto inicial de forma controlada, enviar después los cambios y reprocesar específicamente los registros fallidos.
Escenario técnico / Ejemplo ilustrativo
Del artículo ERP al producto existente en la tienda.
Mapeo ilustrativo de un producto simple. Los precios se transmiten aquí como cadenas decimales. La disponibilidad para la venta de una cantidad y la inclusión de impuestos se definen operativamente.
Datos de ejemplo y reglas propuestas. Las interfaces y reglas empresariales concretas se verifican para su proyecto.
ERP.artikelnummer → sku: "004218"
ERP.verkaufspreis → regular_price: "49.90"
ERP.verfuegbar → stock_quantity: 12
Integration → manage_stock: true
Shop.redaktion → description bleibt im ShopGestión de errores, seguridad y operación
Acceso: verificación y operación.
Acceso
Limitar las claves de API de WooCommerce al alcance necesario y utilizarlas mediante HTTPS. No guardar claves en URL de solicitudes ni logs generales.
Semántica de existencias
Distinguir stock físico, cantidad reservada y cantidad disponible. Una integración no sustituye la lógica operativa de reservas.
Excepciones
Gestionar separadamente variantes huérfanas, SKU duplicadas y artículos bloqueados. Asignar prioridades trazables a cambios de la tienda y del ERP.
Preguntas operativas
Detalles importantes antes de implementar.
WooCommerce · ERP · SKU · Variantes · Precios · Existencias
¿Quién gestiona la descripción del producto?
Se decide para cada campo. Por ejemplo, el ERP gestiona los datos técnicos y la tienda los textos editoriales de venta.
¿También se transfieren pedidos al ERP?
Es un flujo de datos independiente con reglas de estados, pagos y repetición. Puede formar parte del mismo proyecto, pero se especifica por separado.
¿Se puede conservar un plugin existente?
Sí, si admite la tarea acordada. Revisamos solapamientos para evitar que dos procesos actualicen los mismos campos en conflicto.
Para el análisis técnico
Empezar por su proceso concreto.
Reúna versión y accesos ERP, modelo de artículos, ejemplos de variantes, reglas de almacén y precios y plugins existentes de la tienda. Un artículo problemático anonimizado es especialmente útil.
En la primera conversación aclaramos los accesos disponibles, las responsabilidades sobre los datos y un primer flujo delimitado. Después acordamos alcance, responsabilidades y condiciones.
Para empezar bastan ejemplos anonimizados. No envíe contraseñas, tokens ni datos personales de producción en la primera consulta.
Tareas relacionadas
La próxima conexión en contexto.
Automatizar los procesos de datos de producto
El ERP proporciona datos maestros, el PIM textos y un proveedor características técnicas. Las listas manuales solo unen esta información temporalmente. Creamos un flujo de datos definido desde el campo de referencia hasta la exportación validada para cada canal.
Sincronizar pedidos & estados
La tienda indica pagado, el ERP aún no conoce el pedido y el envío ya tiene un número de seguimiento. Conectamos estos pasos con estados definidos, referencias de pedido unívocas y una recuperación planificada.
Interfaces ERP y CRM
Ventas y contabilidad trabajan con el mismo cliente con funciones diferentes. DataSource conecta las interfaces compatibles y define qué datos se transfieren y cuándo entre el potencial cliente, el cliente comercial y la cuenta de cliente.
Referencias técnicas
Documentación oficial, revisada el 6 de octubre de 2026. La idoneidad depende de la instalación y versión concretas.